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【政策解讀】中央企業(yè)合規(guī)管理辦法全文解讀,誰才是合規(guī)風(fēng)險防控的第一道防線?

日期:2022-09-20 人氣:6586

前身:加強央企合規(guī)工作背景

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2018年4月,美國商務(wù)部激活了對中興通訊供應(yīng)關(guān)鍵零部件、商品、軟件和技術(shù)的禁售令(Denial Order),最終導(dǎo)致中興通訊將近2個月的經(jīng)營停擺,8萬人基本處于停工狀態(tài)。

最終,這起所謂的“合規(guī)事件”結(jié)果是:

1、中興繳納總額22.9億美金罰款;
2、30天內(nèi)撤換全部董事會和管理層;
3、派駐中興一支合規(guī)團(tuán)隊,為期十年,工資由中興支付;
4、設(shè)置了新的禁售令考察期,為期十年。

這個處理結(jié)果,中興通訊付出的代價是慘重的,非常令人痛心,事件發(fā)生后我也曾經(jīng)專門寫過一篇案例分析,感興趣的朋友可以再溫習(xí)一下:《痛定思痛,中興事件暴露了中國企業(yè)管理“軟實力”的脆弱性》。

“中興事件”是由美方挑起的中美貿(mào)易戰(zhàn)以來,以“合規(guī)”為由對中國企業(yè)下手的一個標(biāo)志性事件,在這個大背景下,“中興事件”僅僅是中國企業(yè)“走出去”面臨的合規(guī)挑戰(zhàn)的開始。

同年11月5日,國務(wù)院國資委發(fā)布了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(以下簡稱“指引”)文件。

此舉是繼2018年7月國家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布GB/T35770《合規(guī)管理體系指南》實施之后,從國家層面啟動的又一項推動合規(guī)體系建設(shè)的動作?!吨敢肥菄Y委發(fā)布的一項專門針對央企的合規(guī)政策指引。

一個月之后,2018年12月26日,國家發(fā)改委聯(lián)合外交部、商務(wù)部、人民銀行、國資委、外匯局、全國工商聯(lián)等七個部門聯(lián)合制定發(fā)布了《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》

2018年,我們可以定義為中國企業(yè)的“合規(guī)元年”,我們來看一下2018年實施的重磅合規(guī)文件:

  • 2018年7月1日,國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T35770-2017《合規(guī)管理體系指南》正式實施;

  • 2018年11月2日,國務(wù)院國資委發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》發(fā)布實施;

  • 2018年12月26日,國家發(fā)改委等七部門發(fā)布《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》發(fā)布實施。


合規(guī)是企業(yè)經(jīng)營的前提

從企業(yè)的風(fēng)險防控來看,合規(guī)(英文對應(yīng)是Compliance),一直都是企業(yè)經(jīng)營所需要遵循的前提和最基本目標(biāo),是企業(yè)管理的邊界和紅線。就合規(guī)目標(biāo)而言,為企業(yè)的風(fēng)險偏好和承受度設(shè)定提供了清晰的邊界。

對于企業(yè)來講,合規(guī)經(jīng)營本來就是對一個企業(yè)最基本要求,這也不是一個新職能,在國際上也是早已被認(rèn)知和運行了多年的一項企業(yè)管理工作。

為什么我們國內(nèi)近幾年才開始關(guān)注,其實是和三個方面的因素有關(guān)系:

  1. 與整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段有關(guān);


  2. 與一個國家整體的法治意識和進(jìn)程有關(guān);


  3. 與當(dāng)下面臨的內(nèi)外部環(huán)境有關(guān)。


合規(guī)是什么?簡單來講就是要遵守規(guī)則。我們過去幾十年的高速發(fā)展其中一個重要原因是得益于我們不墨守成規(guī)、敢于突破規(guī)則、沒有規(guī)則或者規(guī)則不清晰的時候也可以先“摸著石頭過河”。

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“不管黑貓白貓,能捉住耗子的就是好貓”


無畏冒險,敢闖敢干,以結(jié)果論英雄,是改革開放幾十年中國經(jīng)濟(jì)打破困局、開拓進(jìn)取獲得超常規(guī)發(fā)展的生動寫照。

但是一旦跳出了“草莽英雄”階段,就不一樣了,如果作為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,還沒有形成明確、清晰的規(guī)則意識,在這個企業(yè)經(jīng)營最基本的目標(biāo)方面與世界如果不能達(dá)成共識的話,那就面臨的挑戰(zhàn)會越來越大。

有人會說,企業(yè)最基本的目標(biāo)是盈利和生存。如果還有此想法的企業(yè)家,我建議要盡快轉(zhuǎn)換思維,未來的盈利和生存只能是要建立在合規(guī)基礎(chǔ)上。

當(dāng)然這里面有一個“第一桶金”的問題,通過違規(guī)而獲得的發(fā)展肯定是不可持續(xù)的短期行為,而為了合規(guī)需要蠶食掉大部分的盈利甚至沒有盈利的生意肯定也不是好生意。

這幾年,由于中美貿(mào)易戰(zhàn)的影響,針對中國企業(yè)的國際合規(guī)環(huán)境要求在提高;另外,這幾年針對國有企業(yè)的監(jiān)管力度在加強,特別是針對黨紀(jì)國法的合規(guī)力度在進(jìn)一步加強。這個大環(huán)境我相信每個人都可以感受的到。

中央企業(yè)合規(guī)管理辦法出臺

經(jīng)過三年多的試行經(jīng)驗,國務(wù)院國資委決定將2018年出臺的《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》版本轉(zhuǎn)正,以國資委第42號令的方式發(fā)布了正式版《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,2022年10月1日生效。

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一、總體結(jié)構(gòu)變化

與2018年版本相比,整體章節(jié)由原來的六章擴展到八章,內(nèi)容由31條擴展到了42條,從結(jié)構(gòu)上看,最大的變化就是擴展了之前合規(guī)管理保障的相關(guān)內(nèi)容。

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二、由《指引》到《辦法》內(nèi)容差不多,執(zhí)行力度大不同

《中央企業(yè)合規(guī)管理指引》屬于政策引導(dǎo)類文件,不具備法律強制力,簡單來講,在前幾年,就算有央企沒有按照《指引》里的要求實施合規(guī)管理工作,也不會有大問題。

但是《辦法》則不然,辦法就屬于部委的部門規(guī)章了,具有了法律上的約束力和強制實施要求,如果沒有按照辦法執(zhí)行,可以被追究法律責(zé)任。

所以各央企對《指引》做到合規(guī),不是強制的,是鼓勵性質(zhì)的,但對《辦法》的合規(guī)卻是必須的。

從國際標(biāo)準(zhǔn)的表述來看,指引類似與Guideline,是指南性質(zhì)的;而辦法則類似于Requirement,是被要求必須這么做,兩類體系的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣。

2014年,國際標(biāo)準(zhǔn)委組織發(fā)布了ISO19600《合規(guī)管理體系 指南》,2021年,ISO將19600升級為ISO37301: 2021《合規(guī)管理體系  要求及使用指南》,最直接的變化就是將原來的指南標(biāo)準(zhǔn)(Guidelines)轉(zhuǎn)換為必須的要求管理體系標(biāo)準(zhǔn)(Requirements),這也將使企業(yè)合規(guī)管理跨入到可認(rèn)證時代。

從“指引”到“辦法”也體現(xiàn)了國際上對合規(guī)管理工作要求的新趨勢。

三、合規(guī)管理內(nèi)容和原則

在第一章總則里,辦法對指引內(nèi)容進(jìn)行了修訂和進(jìn)一步擴充,對于合規(guī)的定義基本上沿用了上一次的定義:

本辦法所稱合規(guī),是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求。


仍然采用“大合規(guī)”的定義方式,但有一個變化需要注意,這個定義對合規(guī)的內(nèi)容順序進(jìn)行了調(diào)整,將“公司章程、相關(guān)規(guī)章制度”的要求放在了最后,這也是合規(guī)內(nèi)容擴展的最大的一塊內(nèi)容,之前解讀《指引》時曾提到過,對于企業(yè)章程和本企業(yè)的規(guī)章制度的合規(guī)要求,除了“合規(guī)”,更重要的是企業(yè)可以自行“立規(guī)”,企業(yè)應(yīng)該兩手抓。
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圖:傳統(tǒng)合規(guī)范疇
另外,定義中雖然刪除了征求意見稿中對“黨內(nèi)法規(guī)”的合規(guī)要求,沒有明確寫進(jìn)定義,但其實對于“黨內(nèi)法規(guī)”的遵從力度一點都沒有減弱。
表現(xiàn)為:
第五條 合規(guī)管理工作遵循的原則


(一)堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)。充分發(fā)揮企業(yè)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)作用,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿合規(guī)管理全過程。

第七條 組織和職責(zé)

中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,企業(yè)黨建工作機構(gòu)在黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé),推動相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實。


另外,在原則部分也明確了中央企業(yè)對合規(guī)管理工作的保障要求,要人給人、要錢給錢!

第六條  中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)在機構(gòu)、人員、經(jīng)費、技術(shù)等方面為合規(guī)管理工作提供必要條件,保障相關(guān)工作有序開展。


四、頂層組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計

《指引》中列示了董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層在合規(guī)管理工作中的職責(zé),而《辦法》改成了黨委(黨組)、董事會和經(jīng)理層的職責(zé),增加了黨的組織、刪除了監(jiān)事會的職責(zé)。
這也是呼應(yīng)了2021年12月《公司法》修訂草案的提法,符合條件的企業(yè)可以不設(shè)監(jiān)事會。對幾個機構(gòu)的職責(zé)定位和近幾年國有企業(yè)改革的文件要求相一致:

黨委(黨組):把方向、管大局、促落實
董事會:定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險
經(jīng)理層:謀經(jīng)營、抓落實、強管理

《辦法》將合規(guī)管理工作的職責(zé)按照上述定位進(jìn)行了落實和細(xì)化。

明確要求設(shè)立首席合規(guī)官(Chief Compliance Officer,CCO),并將其作為關(guān)鍵人物,全面參與重大決策。

第十二條  中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際設(shè)立首席合規(guī)官,不新增領(lǐng)導(dǎo)崗位和職數(shù),由總法律顧問兼任
第二十一條 中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,重大決策事項的合規(guī)審查意見應(yīng)當(dāng)由首席合規(guī)官簽字


首席合規(guī)官的權(quán)力是實實在在的,但責(zé)任也是大大的!

五、誰才是合規(guī)風(fēng)險防控的“第一道防線”

《辦法》征求意見稿中將合規(guī)管理工作職責(zé)按照三道防線進(jìn)行了劃分,而正式發(fā)布時刪除了這種表述,征求意見稿中提出:

業(yè)務(wù)部門履行“第一道防線”;


合規(guī)管理牽頭部門履行“第二道防線”職責(zé);


紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu)和審計、巡視等部門履行“第三道防線”職責(zé);

《辦法征求意見稿》
前幾天還在和大家討論,合規(guī)管理中第一道防線到底應(yīng)該是誰?

按照三道防線的理論,業(yè)務(wù)部門承擔(dān)風(fēng)險管理第一道防線的職能,但需要注意的是,三道防線理論針對的是企業(yè)整體價值創(chuàng)造活動,針對每類風(fēng)險,還需要具體分析風(fēng)險防控的職能分布。正好前幾天有個同仁問到相似的問題,還解答了一篇:

財務(wù)部、人力資源部是不是也算第一道防線?


回到合規(guī)管理,你仔細(xì)看《辦法》這里的職責(zé)分配表述修改成了:

中央企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門承擔(dān)合規(guī)管理主體責(zé)任;


中央企業(yè)合規(guī)管理部門牽頭負(fù)責(zé)本企業(yè)合規(guī)管理工作;


中央企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察機構(gòu)和審計、巡視巡察、監(jiān)督追責(zé)等部門對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,按照規(guī)定開展責(zé)任追究。


這里把主體責(zé)任給了“業(yè)務(wù)及職能部門”,比征求意見稿加了一個“職能部門”。

那合規(guī)管理牽頭部門是不是職能部門?

當(dāng)然是!

這種表述方式其實是將業(yè)務(wù)部門/合規(guī)管理牽頭部門共同放在了第一道防線的位置。

我認(rèn)為這是正確的。

前一段時間和一家央企交流其國際業(yè)務(wù)的風(fēng)險防控工作,討論到誰才是海外經(jīng)營風(fēng)險的第一道防線,我給出的意見是國際公司和集團(tuán)公司的國際部都應(yīng)該列為第一道防線,一個負(fù)責(zé)執(zhí)行國際業(yè)務(wù)拓展,一個負(fù)責(zé)制定國際業(yè)務(wù)規(guī)則,對國際業(yè)務(wù)的風(fēng)險防控都是處在最前線,只是角色不同而已。

和這里的合規(guī)管理邏輯一致。

、合規(guī)管理的“重點內(nèi)容”

《指引》中列示了合規(guī)管理的七大重點領(lǐng)域、三大重點環(huán)節(jié)、三方面重點人員,《辦法》中刪除了這部分描述,明確了反壟斷、反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動用工、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)保護(hù)及涉外業(yè)務(wù)等重點領(lǐng)域的合規(guī)要求。

之前,國資委已經(jīng)發(fā)布過四批中央企業(yè)合規(guī)管理系列指南,目錄如下:

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從上面的這些指南內(nèi)容也可以看出合規(guī)管理的重點領(lǐng)域,雖然定義是使用了“大合規(guī)”范疇,包含了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,但這些并不是重點,這些工作是內(nèi)部控制的范疇,既強調(diào)執(zhí)行有效性,也強調(diào)設(shè)計有效性。


七、要求建立“大風(fēng)控”統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制

自從2019年國資委101號文發(fā)布以來,很多國有企業(yè)在探索“多位一體”的風(fēng)控體系建設(shè),將風(fēng)控、內(nèi)控、合規(guī)、法務(wù)等職能納入到一個職能平臺,這也是我們一直推廣和宣傳的下一代風(fēng)控模式。

《辦法》中也對這樣的工作模式提出了要求:

第二十六條 中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際建立健全合規(guī)管理與法務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免交叉重復(fù),提高管理效能。

今年,我們篩選了10家大型央國企風(fēng)控融合體系案例,編成了一本案例書籍,如下,需要的可以參考。

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八、莫讓各類體系困住企業(yè)發(fā)展的腳步


由于前面提到的原因,近幾年合規(guī)在國有企業(yè)是個炙手可熱的話題,很多的企業(yè)都已經(jīng)著手建立企業(yè)合規(guī)管理體系,但企業(yè)對于合規(guī)管理來講并不是一張白紙,很多工作之前就有一些基礎(chǔ),比如之前的風(fēng)控體系、內(nèi)控體系對于合規(guī)目標(biāo)的實現(xiàn)都是其工作內(nèi)容之一。

你仔細(xì)發(fā)現(xiàn),合規(guī)管理體系最后的落腳點就是風(fēng)險管理+內(nèi)部控制,只不過將內(nèi)容落在上面提到那些重點領(lǐng)域。

有些企業(yè)醉心于營造管理體系本身,但合規(guī)管理工作中的實質(zhì)內(nèi)容卻沒抓住,贏了形式,輸了內(nèi)容。

有時候,我們喜歡將一項簡單的工作可以用一套管理體系的方式去約束,這樣才顯得完整,導(dǎo)致現(xiàn)在企業(yè)各類管理體系林林總總,每個體系都有其出發(fā)點和側(cè)重點,希望各個企業(yè)把握住每個體系的實質(zhì),不要一味的做加法,謹(jǐn)防最后管理目標(biāo)實現(xiàn)了,但經(jīng)營目標(biāo)卻完成不了。

我相信,作為我們更好參與國際競爭的前提和基礎(chǔ),也是打造中國企業(yè)走向世界一流的必經(jīng)之路,在政策的大力推動下,未來幾年中國企業(yè)的合規(guī)管理水平會快速大跨步提高!


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